Administration & Organisation (m/w/d)

Online seit: 16.02.2026
Ablaufdatum: 30.03.2026

Beschreibung

Wir sind die Health Impact Company – ein Team aus erfahrenen Fachpersonen aus Unternehmensberatung, Medizin, Mediation, Kommunikation und Recht. Uns alle verbindet eine gemeinsame Haltung: Gesundheit ist im Unternehmenskontext viel mehr als Versorgung. Sie ist Beziehung, Verantwortung, Entwicklung - und vor allem integraler Bestandteil gelebter Unternehmenskultur.
Wir suchen für 15h/Woche eine talentierte Unterstützung für unseren abwechslungsreichen Alltag!

Deine Kernaufgaben umfassen:

• Organisation: Strukturierung & Koordination der internen Abläufe und Termine.
• Administration: Jährliche Projektanträge und die laufende Administration, Protokollierung interner Meetings, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Beratungsanfragen im CRM System. Du übernimmst die Datenabfrage bei Kund/innen, bereitest Berichte vor und leitest Informationen gezielt an unsere Berater/innen weiter.
• Lehrgangs-Support – Gesundheitsmediation & Intensivberatung: punktuelle Unterstützung der Lehrgangsleitung in der Lehrgangsplanung & -durchführung (ca 1x im Monat).

Dein Profil:

• Du bist kommunikativ & herzlich und arbeitest vertrauensvoll & genau.
• Du bist technisch versiert und MS Office gehört zu deinem täglichen Handwerkszeug.
• Du hast vielleicht noch nie mit einem CRM System gearbeitet, scheust dich aber nicht, Neues zu lernen?
• Abwechslung und ein dynamisches Umfeld spornen dich an.
• Dein kritischer Blick ist konstruktiv und hilft uns, Prozesse laufend zu verbessern.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit: Teile dir 50% deiner Arbeitszeit selbst ein!
• New Work: Homeoffice oder Büro? Du entscheidest!
• Ein kleines Team, welches eng zusammenarbeitet und regelmäßig im direkten Austausch steht.
• Ein Gehalt ab € 1.000,- brutto auf Basis 15h, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wenn du also einen Job mit Sinn suchst, melde dich unter [YjY0dGFnOmluZm9AaGVhbHRoLWltcGFjdC5hdA==] mit deinen Bewerbungsunterlagen!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 h/Woche
Gehalt:	1000 EUR pro Monat