Administrationskraft

Online seit: 19.05.2025
Ablaufdatum: 30.06.2025

Beschreibung

Büroorganisation im Griff

Organisation ist Ihre Stärke, und Sie schätzen eine Aufgabe, bei der Sie im Hintergrund viel bewirken?
In unserer Beratungs- und Betreuungseinrichtung (BBE) „Ausbildungsbegleitung Jobs PLUS Ausbildung“ unterstützen Sie administrativ ein Team, das Menschen auf ihrem Qualifizierungsweg begleitet und betreut.
Wir freuen uns auf Sie im Team als

Administrationskraft
37h | Wien | ab Juli 2025 | befristet

Unser Angebot:

• Eine bis 31.12.2025 befristete Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Events für Mitarbeiter/innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.794,50 bis € 3.210,60

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Matura, Administration)
• Kenntnisse über die aktuelle Arbeitsmarktpolitik und den österreichischen Arbeitsmarkt
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Buchhaltungskenntnisse und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Hohe Kund/innen-Orientierung mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz

Ihr Arbeitsalltag:
Als Administrationskraft sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Kund/innen, Kooperationspartner/innen und Berater/innen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und organisatorischem Talent planen und führen Sie Informationsveranstaltungen durch und sind so die kommunikative Schnittstelle im Team.

Zahlen und Struktur liegen Ihnen im Blut: Sie erstellen Statistiken und Präsentationen, pflegen Verwaltungslisten und übernehmen die Dokumentation sowie das Berichtswesen.

Am Empfang und Telefon sorgen Sie dafür, dass wir immer gut erreichbar sind, und bringen sich aktiv in die Organisation unserer internen Workshops und Teammeetings ein.

Auch das Rechnungswesen und die Kassaabrechnung haben Sie sicher im Griff und behalten den Überblick.

Mit Ihrer interkulturellen Kompetenz tragen Sie zur wertschätzenden Zusammenarbeit bei und begegnen Menschen aus unterschiedlichsten Hintergründen offen und respektvoll.

Dabei arbeiten Sie stets stressresistent, selbstständig und zuverlässig.
Sie packen eigenverantwortlich an, zeigen Teamgeist und finden für jede Herausforderung eine passende Lösung.

Helfen macht stark: Mit Ihrem Engagement ermöglichen Sie eine reibungslose Betreuung unserer Teilnehmer/innen – und darauf können Sie täglich stolz sein.

Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1700 Mitarbeiter/innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Die Gesundheit unserer Kund/innen und Mitarbeiter/innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
+43 1 360 64-847
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	37 h/Woche
Gehalt:	€ 2.794,50 bis € 3.210,60 EUR pro Monat