Administrationskraft (m/w/d) (Wien, 1170, 37 Wochenstunden)
Ablaufdatum: 14.04.2025
Beschreibung
Für unser Zentrales Immobilienmanagement - ZIMM - in 1170 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/d)
im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Abwicklung der Zahlungsabläufe
- Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentation und Datenpflege (Wohnungsdatenbank, Archiv)
- Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adresse und Telefondienste
- Schriftverkehr und Abfassen einfacher Schriftstücke
- Allgemeine administrative Unterstützung der Einrichtungen und deren Leitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel; Erfahrung mit Datenbanken und Webanwendungen von Vorteil).
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Genauigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten und aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt in einem sehr guten Arbeitsklima
- Gleitzeit (Anwesenheit MO-DO 09:00-16:00 Uhr und FR 09:00-13:00 Uhr) und Home-Office (nach Absprache)
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,-.
- Diese Stelle ist unbefristet
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: www.diakonie.at/fluechtlingsdienst
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ohne Foto)
per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung ZIMM Admin“ an [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZy56aW1tQGRpYWtvbmllLmF0].
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – ZIMM-Zentrales Immobilienmanagement Steinergasse 3, 1170 Wien
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 37 h/Woche |
| Gehalt: | Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,-. EUR pro Monat |
Jobangebot
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Studienplattform
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
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