Administrationskraft (m/w/x - 1170, 20 Wochenstunden)
Ablaufdatum: 20.08.2025
Beschreibung
Für unsere Geschäftsführung in der Zentrale in 1170 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/x)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden (aufgeteilt auf Mo-Do).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Referent:in und der Geschäftsführung
- Dokumentation und Datenpflege sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adressen und Bearbeitung des Posteingangs
- Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Merchandise-Bestellungen
- Schriftverkehr und Abfassen einfacher Schriftstücke
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel; Erfahrung mit Datenbanken und Webanwendungen von Vorteil)
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Genauigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten und aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
- Gleitzeit (Anwesenheit MO-DO nach Absprache mit Referent:in) und Home-Office (nach Absprache)
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,- (Beschäftigungsgruppe 6).
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: www.diakonie.at/fluechtlingsdienst
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ohne Foto) per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Admin GF“ an [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZy5mbHVlY2h0bGluZ3NkaWVuc3RAZGlha29uaWUuYXQ=].
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Steinergasse 3, 1170 Wien
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 20 h/Woche |
| Gehalt: | Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,- (Beschäftigungsgruppe 6). EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst
Steinergasse 3
1170 Wien
Frau Gerhild Salzer
M: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZy5mbHVlY2h0bGluZ3NkaWVuc3RAZGlha29uaWUuYXQ=]
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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