Administrative Assistant – ideal für Student:innen

Online seit: 17.03.2025
Ablaufdatum: 28.04.2025

Beschreibung

Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen. Mit über 35 Jahren Erfahrung, in der Kommunikation mit Gemeinden in Österreich und Deutschland, ist KOMMUNAL führendes Medienhaus und Experte für die Zielgruppe der Gemeinden im deutschsprachigen Raum.

Administrative Assistant – ideal für Student:innen
(m/w), 8-10h / Woche

Studentenfreundliche Arbeitszeiten und Verständnis für Prüfungswochen!

DEINE VERANTWORTUNG

Primäraufgaben:
• Verarbeitung unserer abgeschlossenen Aufträge für die Sicherheitsmagazine Hand in Hand und Sicherer Schulweg
• Enge Zusammenarbeit und Koordination im Druck- und Versandbereich
• Manuelle Verarbeitung der individuell bestellten Magazine samt Etikettendruck
• Manuelle Integration der Rechnungsbeträge in unser Shopsystem
• Verpacken und Versenden der Broschüren an unseren Fulfillment Partner
• Verkaufsunterstützung und telefonischer First Level Support
• Datenpflege und laufendes Adressmanagement in unserem Kundensystem (CRM)

Sekundäraufgaben:
• Recherche von Gemeindedaten für unseren Online-Shop Kommunalbedarf.at
• Recherche neuer Lieferantenpartner
• Unterstützung bei der Betreuung bestehender Lieferantenpartner
• Unterstützung bei Aktualisierung der Produktdaten

DEIN PROFIL
• Kundenfreundliches Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN
• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen
• Gelebte Start-Up Mentalität und trotzdem ein sicherer Arbeitsplatz beim seit
30 Jahren etablierten Marktführer
• Ein motiviertes, sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität täglich lebt
• Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten
• Studentenfreundliche Arbeitszeiten und Verständnis für Prüfungswochen

Wenn du dich mit diesen Aufgaben identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0Brb21tdW5hbC5hdA==].

Für diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt ab 500€ für eine geringfügige Beschäftigung vorgesehen.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	9 h/Woche
Gehalt:	500 EUR pro Monat