Administrative Unterstützung im Bereich Workshopkoordination(m/w/d)

Online seit: 07.11.2024
Ablaufdatum: 19.12.2024

Beschreibung

Wir sind..
Als Fonds der Republik Österreich und Partner des Bundes für Frauenförderung arbeiten wir Seite an Seite daran, Stereotype zu überwinden, Barrieren abzubauen und eine Gesellschaft in Österreich zu schaffen, in der Gleichstellung von Frauen und Männern nicht nur ein Ziel, sondern Realität ist. Dabei setzen wir auf Bewusstseinsbildung in Form von Workshops, Seminaren,
Materialien und Veranstaltungen insbesondere für Frauen und Mädchen.

Wir suchen dich...

als...

Administrative Unterstützung im Bereich Workshopkoordination (m/w/d)

am Standort Wien

ab sofort im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Workshop-Teams in allen administrativen Belangen
• Koordination von Workshop-Terminen im schulischen und außerschulischen Bereich
• Telefondienst und Betreuung der E-Mail-Postfächer
• Ansprechperson für Lehrkräfte
• Einfache Recherchearbeiten und administrative Vorbereitung von Aussendungen
• Pflege von Listen und Datenbanken

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit

Dich erwartet:

• eine sinnstiftende Tätigkeit im Gleichstellungsbereich
• ein spannender, motivierender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Flexibilität und gute Vereinbarkeit von individuellen
  Lebensmodellen und Beruf
• die Möglichkeit, sich im Job wie auch durch externe Trainings weiterzuentwickeln
• Homeoffice-Möglichkeit (max. 40 % pro Woche)
• Ein Monatsentgelt ab Euro 2.482,10 (Basis Vollzeit) in der Entlohnungsstufe 1 einschließlich der Funktionszulage in der Einstiegsstufe. Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare relevante Vordienstzeiten. 

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf (ohne Foto) bis spätestens 30.11.2024 an [YjY0dGFnOmpvYnNAbGVhLWZyYXVlbmZvbmRzLmF0]. --

www.letsempoweraustria.at

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-30 h/Woche
Gehalt:	2.482,10 brutto (Basis Vollzeit) EUR pro Monat