Assistent:in der Geschäftsführung gesucht

Online seit: 13.11.2025
Ablaufdatum: 25.12.2025

Beschreibung

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in der Geschäftsführung

im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag, Kernzeit 9:00 bis 13:00)

Aufgabengebiet:

+ administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

+ Büroorganisation

+ Empfang

+ Terminkoordination

+ Rechnungslegung inkl. Mahnwesen

+ enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Lohnverrechnung

+ Urlaubskoordination, Kontrolle der Stundenlisten

+ Organisation von diversen Veranstaltungen

was wir uns wünschen:

+ kaufmännische Ausbildung

+ oder einschlägige Berufserfahrung (am besten in einem Architekturbüro)

+ selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

+ Teamfähigkeit

+ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

was wir bieten:

+ abwechslungsreiche Tätigkeit

+ eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

+ flexible und familienfreundliche Zeiteinteilung (Gleitzeit)

+ Weiterbildungsmöglichkeiten und gemeinsame Aktivitäten

+ für die tägliche Vitamindosis wird ein Obstkorb bereitgestellt

Entlohnung:

Entlohnung gem. KV 2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten, abhängig von der Beschäftigungsgruppe und den Dienstjahren.

Z.B.: in der BG 3 im 1.Dienstjahr wäre das ein monatliches Bruttogehalt von € 2.484.- für Vollzeitbeschäftigung - eine 20 Stunden Beschäftigung wird entsprechend umgerechnet.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Eintrittstermin und Portfolio per Mail an:

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Weitere Infos zu unserem Büro findest du auf: www.aap.or.at


Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: min. 20 h/Woche
Gehalt: Entlohnung gem. KV 2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten, abhängig von der Beschäftigungsgruppe und den Dienstjahren. Z.B.: in der BG 3 im 1.Dienstjahr wäre das ein monatliches Bruttogehalt von € 2.484.- für Vollzeitbeschäftigung - eine 20 Stunden Beschäftigung wird entsprechend umgerechnet. EUR pro Monat

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Jobangebot

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Kontakt

aap.architekten-ZT GmbH


Albertplatz 1
1080 Wien
Frau DI Roswitha Siegl


M: [YjY0dGFnOnIuc2llZ2xAYWFwLm9yLmF0]
T: 014022026