Assistenz der Bauabteilung (m/w/x) (Teilzeit)

Online seit: 04.11.2025
Ablaufdatum: 16.12.2025

Beschreibung

Aufgaben

• In dieser Funktion unterstützt du das Team Real Estate & Store Concept/Construction bei administrativen und organisatorischen Agenden, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Datenpflege, Führung der Unterschriftenmappe, Listenführung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung diverser Unterlagen
• Als Schnittstelle pflegst du Kontakte zu anderen Abteilungen und agierst gemeinsam mit deinen Kolleg/innen als Ansprechperson
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und behältst den Überblick über aktuelle Themen und Aufgabenstellungen
• Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die gewissenhafte Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura)
• Berufserfahrung in einem administrativen/organisatorischen Tätigkeitsbereich ist herzlich willkommen, aber keine Voraussetzung
• Du freust dich darauf, das Team durch deine gewissenhafte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise zu unterstützen
• Du bringst Lernbereitschaft, Interesse und Engagement für eine erfolgreiche Einschulung mit
• Du gehst routiniert mit MS Office und Oracle Unifier um, hast Grundkenntnisse in SAP und Interesse daran, neue Systeme zu erlernen

Wir bieten

• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Moderne Büroräume und kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit)
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit täglichem Essenszuschuss, Employee Assistance Program, Preisnachlässe über corporate benefits, Laufevents)
• Ein Bruttojahresgehalt ab € 31.206,-- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich, sowie die Möglichkeit auf einen erfolgsabhängigen Bonus

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Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	30 h/Woche
Gehalt:	€ 31.206,-- EUR pro Jahr