Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Online seit: 23.06.2026
Ablaufdatum: 04.08.2026

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und möchtest sowohl die Geschäftsführung direkt unterstützen als auch im Recruiting aktiv mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser Position übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben und unterstützt gleichzeitig beim Finden und Gewinnen neuer Talente.

Deine Aufgaben:

Assistenz & Organisation

• Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Recruiting & HR

• Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten
• Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken
• Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten

Dein Profil:

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ** Motivation, Neues zu lernen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz- und Recruiting-Aufgaben
• Moderne IT-Ausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Start-up-Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Werde Teil unseres Teams: Organisiere, koordiniere und finde die passenden Talente mit uns!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	551,10 EUR pro Monat