Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ablaufdatum: 01.05.2025
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Hinterbrühl | 20h-30h/Woche | ab sofort
Als Mitarbeiter_in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartner_innen.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und Organisation von Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie Support bei digitaler Implementierung
- Daten- und Dokumentenmanagement, um Entscheidungsfindungen zu erleichtern
- Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, wie Koordination von Arbeitsgruppen und Teams sowie Überwachung von Projektmeilensteinen und Fortschritten
- Koordination und Organisation von Besuchen und Veranstaltungen
- Entlastung der Geschäftsleitung durch optimale Unterstützung (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Controlling etc.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.) und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Betriebswirtschaftliche und Controlling Kenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP-System erwünscht) und Erfahrung in der Projektkoordination
- Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Was dich erwartet
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.189,36 und € 2.720,66. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter_innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Du profitierst von umfangreichen Vorteilen und Benefits wie betrieblicher Zukunftsvorsorge, Fort-und Weiterbildungen, Sabbatical, Kinderzulage und vielem mehr.
Kontaktperson für diese Stelle
Frau Astrid Schrattenholzer, MBA, Geschäftsleitung SOS-Kinderdorf
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 20-30 h/Woche |
| Gehalt: | Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.189,36 und € 2.720,66 EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
SOS-Kinderdorf
Kröpfelsteigstraße
2371 Hinterbrühl
Frau SOS-Kinderdorf Astrid Schrattenholzer
M: [YjY0dGFnOmFzdHJpZC5zY2hyYXR0ZW5ob2x6ZXJAc29zLWtpbmRlcmRvcmYuYXQ=]
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