Assistenz des Landesvorsitzenden und Sachbearbeitung für den Bereich des Ehrenamts (m/w/d)

Online seit: 25.09.2025
Ablaufdatum: 05.11.2025

Beschreibung

Die Kinderfreunde Steiermark sind die größte Familienorganisation des Bundeslandes und werden in den einzelnen Regionen der Steiermark insbesondere durch die Arbeit der Ortsgruppen vertreten. Die Kinder-freunde Steiermark suchen ab sofort engagierte Unterstützung für den Bereich des Ehrenamtes.

Assistenz des Landesvorsitzenden und Sachbearbeitung für den Bereich des Ehrenamts (m/w/d)
Graz, Tummelplatz

Aufgaben:

• Kontaktpflege und Betreuung vor Ort, sowie anlassbezogene krisensichere Kommunikationsarbeit
• Abwicklung von vereinsrechtlichen Agenden (Recherchen, Meldung einer Hauptversammlung, Fra-gen zum Vereinsstatut etc.)
• Assistenz und Unterstützung des Landesvorsitzenden bei diversen Themen
• Durchführung von allgemeinen Office Tätigkeiten im organisatorischen und administrativen Bereich
• Betreuung unseres Datenverwaltungsprogramms Kidis
• Selbständige Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Ehrenamt und in Zuarbeit des Landesvorsit-zenden
• Teilnahme an Veranstaltungen (oft auch am Wochenende, daher hohe selbstständige flexible Ar-beitseinteilung)
• Protokollierung wichtiger Sitzungen im Verein bzw. Ehrenamt
• Gesamtkoordination der ehrenamtlichen Tätigkeiten in der Steiermark gem. den Jahresschwerpunk-ten der Kinderfreunde
• Abwicklung von Projekten in Form von Konzeption, Förderwesen, Umsetzung und Evaluierung

Ihr Profil:

• Vereinsrechtliches Basisverständnis
• EDV-Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich, sowie Social-Media-Erfahrung
• Führerschein B Voraussetzung, eigener PKW von Vorteil
• Identifikation mit den Werten der Kinderfreunde
• Erfahrung mit ehrenamtlicher Arbeit sowie im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Mitglied in einer bestehenden Ortsgruppe der Kinderfreunde Steiermark wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit Kinder- und Jugendgruppen wünschenswert
• Erfahrung in der Projektabwicklung vorteilhaft
• Kommunikativ, lösungsorientiert, reisefreudig, flexibel

Unser Angebot:

• Unbefristete Teilzeit Anstellung im Ausmaß von 25 – 30 Wochenstunden
• Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (KV SWÖ)
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt in der Verwendungsgruppe 7 des KV SWÖ beträgt mindes-tens € 2.996,90 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (=37 Wochenstunden)
• Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß KV SWÖ angerechnet
• Flexible Arbeitszeiteinteilung, sowie Möglichkeit auf Home-Office
• Betriebsrat im Unternehmen mit vielfältigen Unterstützungsangeboten und Vergünstigungen
• Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen

Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnis(se)

Bewerben Sie sich gleich über unser Online-Jobportal!
kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/258134

--Oder senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Ehrenamt“ bis spätestens 05.10.2025 an [YjY0dGFnOmJld2VyLWJ1bmdAa2luZGVyZnJldW5kZS1zdGVpZXJtYXJrLmF0]--

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag.a Katrin Schröck unter (0316/82 55 12 28) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25 -30 h/Woche
Gehalt:	2996,90 EUR pro Monat