Assistenz für Fotografie und Backoffice

Online seit: 18.08.2025
Ablaufdatum: 29.09.2025

Beschreibung

Mein Name ist Joseph Krpelan, ich bin selbstständiger Werbe-, Portrait- und Eventfotograf mit Sitz in Wien. Für meine laufenden Fotoaufträge suche ich eine zuverlässige Assistenz für mein Backoffice – idealerweise eine vielseitig interessierte Person mit Freude an Kommunikation, Organisation und Technik.
Du möchtest hinter den Kulissen eines professionellen Fotografie-Studios mitarbeiten, assistieren und Prozesse mitgestalten? Dann bist du hier richtig.

???? Aufgabenbereiche

Operative Unterstützung

Foto Assistenz bei Produktionen
Pflege und Instandhaltung der Fotoausrüstung
Einspielen von Rohdaten & Abstimmung mit externen Partner:innen (z. B. BildbearbeiterInnen)
Studiopflege (Blumen gießen, kleinere Reparaturen etc.)
Allgemeine Office-Tätigkeiten (z. B. Rechnungen einscannen, Equipment auf willhaben verkaufen, Postwege, Besorgungen)

Organisation & Kommunikation

Kundenkommunikation (vor allem per E-Mail)
Erstellung von Angeboten & Rechnungen
Koordination von Fotoaufträgen und Terminen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Optional – je nach Interesse & Erfahrung

Unterstützung bei IT-Themen (v. a. Google Apps Script, etwas Python)
Einsatz von KI-Tools (z. B. automatisierte Bildbearbeitung, ChatGPT-Workflows)
Bildbearbeitung in Adobe Lightroom & Photoshop
Videoschnitt in Adobe Premiere Pro

???? Arbeitszeit & Zusammenarbeit

10–15 Stunden pro Woche im Rahmen einer geringfügigen Anstellung;
14,- pro Stunde bei 14 Gehältern oder selbstständig;
Möglichkeit zur Aufstockung bei guter Zusammenarbeit
Etwa 50 % der Arbeitszeit flexibel und selbstbestimmt
Die restliche Zeit flexibel planbar Mo–Fr zwischen 09:00–18:00 Uhr, nach gemeinsamer wöchentlicher Absprache
Rücksichtnahme auf deine Verfügbarkeit ist selbstverständlich

???? Wünschenswerte Kenntnisse & Eigenschaften

Grundverständnis für Fotografie und Studioabläufe
Erfahrung mit Buchhaltungsthemen (z. B. Rechnungsstellung, Dokumentenablage)
Sicherer Umgang mit Office-Tools, v. a. Google Tabellen / Excel
Interesse an digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Zapier etc.)
Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Midjourney, Gemini etc.)
Etwas handwerkliches Geschick

Optional von Vorteil:
Programmierkenntnisse (HTML, JavaScript, Python)

???? Interesse?

Dann freue ich mich über ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf an: ???? [YjY0dGFnOm9mZmljZUBqb3NlcGhrcnBlbGFuLmNvbQ==]

Herzliche Grüße
Joseph Krpelan

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10-15 h/Woche
Gehalt:	14 EUR pro Stunde