Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule

Online seit: 31.07.2025
Ablaufdatum: 11.09.2025

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/ Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 994 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Arbeitszeiten und Aufgabenbereiche

• Schüler:innenverwaltung und -datenpflege
• Kommunikation mit Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
• Betreuung und Wartung der Schulhomepage
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung der Lehrer:innen
• Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags durch verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien – verbunden mit Freude am Kontakt mit Kindern, Schüler:innen und Eltern

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team an einer lebendigen Pflichtschule (Volksschule und Mittelschule)
• Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden
• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Eine angenehme und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Sicherheit eines Kollektivvertrags: 3.036,48 Euro brutto (Vollzeit) / 2.277,36 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bürobereich

Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern und Eltern haben und sich mit unseren Werten und Gepflogenheiten identifizieren, bewerben Sie sich bei uns (http://www.ursulanet.at).

Für Rückfragen steht Christina Lauber, gerne zur Verfügung ([YjY0dGFnOm1haWx0bzpjaHJpc3RpbmEubGF1YmVyQHN0LnVyc3VsYS13aWVuLmF0]; Telefon: +43 (1) 888 21 25 – 47).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben an: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ2VuQHN0LnVyc3VsYS13aWVuLmF0].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	30 h/Woche
Gehalt:	2.277,36 EUR pro Monat