Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Maklerei

Online seit: 23.09.2026
Ablaufdatum: 04.11.2026

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Maklerei
Die GMG Immobilien Invest GmbH sucht zur Unterstützung der Hausverwaltung des Bürogebäudes Dock 27 sowie des Maklergeschäfts eine engagierte studentische Assistenz für 10 Stunden pro Woche. Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit von mindestens 2 Jahren von Vorteil.
Arbeitsort: Am Kanal 27, 1110 Wien
Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Mietern
• Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation von E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Hausverwaltung und Maklerei
• Organisation und Koordination von Terminen
• Dokumentenmanagement sowie digitale und physische Ablage
• Vorbereitung und Sortierung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Betreuung der Mieter des Bürogebäudes Dock 27
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
• Matura/HAK; ev. Laufendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten, ideal mit dem Studium vereinbar
• Praktische Einblicke in die Immobilienbranche, Hausverwaltung und Maklerei
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Beschäftigungsausmaß: 10 Stunden pro Woche
• Vergütung: € 550 pro Monat
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Ihrer Person.
GMG Immobilien Invest GmbH
+4366488439130
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Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	550 EUR pro Monat