Assistenz Office Management & Buchhaltung (w/m/d)

Online seit: 16.10.2025
Ablaufdatum: 26.11.2025

Beschreibung

YEP, wir suchen Verstärkung!
Assistenz Office Management & Buchhaltung (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsabwicklung: sortierst, prüfst und erfasst Eingangsrechnungen, behältst den Überblick über zu stellende Rechnungen und hältst unsere Ablage auf dem neuesten Stand.
• Du übernimmst das Office Management, bestellst und verwaltest Büromaterialien, sorgst für Struktur und Organisation im Büroalltag.
• Du übernimmst für die Geschäftsführung und das Team administrative Aufgaben wie das Erstellen von Auslagenersätzen, Aufwandsentschädigungen oder Teilnehmerlisten, etc..
• Du koordinierst Reisebuchungen und hilfst bei der Organisation von internen Terminen, z. B. Team-Tagen, Meetings oder Veranstaltungen.
• Du trägst dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren, und bringst dich mit Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und der Geschäftsführung und dem Team den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Dein Profil:

• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig.
• Du bringst Organisationstalent mit und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Du hast bereits mindestens 2 Arbeitserfahrungen in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in diesem Bereich sind von Vorteil.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen (z. B. Excel, Word, Google Workspace) um.
• Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
• Du hast ein gutes Selbstmanagement: Auch bei hohem Workload behältst du den Überblick, bleibst ruhig und kannst Dinge effizient erledigen.

Deine Benefits:

• Professionelles Arbeitssetting: Engagiertes & offenes, und gleichzeitig hochprofessionelles & leistungsorientiertes Arbeitssetting
• Job mit Sinn & Impact: Werde Teil eines prämierten Social Business, das sich für eine starke Demokratie einsetzt.
• Motiviertes Team: Ein motiviertes Team, das gemeinsam viel erreichen will, freut sich darauf, dich willkommen zu heißen!
• Wertschätzende Arbeitskultur: Wir legen großen Wert auf Respekt, Vertrauen und ein positives Miteinander.
• Remote First & Flexibilität: Die Stelle ist als Remote-Job gedacht, mit der Möglichkeit, bei Bedarf unser Büro in der HausWirtschaft (2. Bezirk) zu nutzen.
• Faire Bezahlung: 10 Stunden pro Woche, geringfügig, € 550 (14-mal jährlich).

Bei uns sind alle willkommen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, Erfahrungen und Lebenswegen.

Link zum Bewerbungsformular (Frist: 26. Oktober 2025)
yep-austria.involve.me/job-admin

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	550 EUR pro Monat