Assistenz Personaladministration & Zeiterfassung (m/w/x)

Online seit: 10.06.2025
Ablaufdatum: 22.07.2025

Beschreibung

ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200 Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privaten und öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei, jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Bei uns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir eine
Assistenz Personaladministration & Zeiterfassung (m/w/x)

ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, 25 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1120 Wien

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Personaldaten in diversen Datenbanken (z.B. BMD, All Unlimited)
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems bzw. Verwaltung der Nichtleistungszeiten
• Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
• laufende Tätigkeiten in der Personaladministrationen wie Ein- und Austritte usw.
• Support von Zeiterfassungsuser:innen
• Übernahme von diversen administrativen Assistenzaufgaben
• Kassabuchführung

Ihr Erfolgsprofil

• abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration & Zeiterfassung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und der Personalverrechnung von Vorteil
• gute Datenbank-Anwenderkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
• Genauigkeit in Verbindung mit logischem und vernetztem Denken
• ausgeprägte Zahlenaffinität, Serviceorientierung, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
• Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
• vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 2.744,96 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: [YjY0dGFnOmpvYnNAaXBjZW50ZXIuYXQ=]

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25 h/Woche
Gehalt:	2.744,96 EUR pro Monat