Assistenz (Schulverwaltung)

Online seit: 28.08.2025
Ablaufdatum: 09.10.2025

Beschreibung

Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) – Sekretariat
20 bis 25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche

modas - dein Kolleg für Sozialpädagogik bildet berufsbegleitend Sozialpädagog

*innen aus. Die Gleichwertigkeit von Theorie und Praxis, sowie die Durchlässigkeit von Bildung stehen im Mittelpunkt der Ausbildung und bilden die Grundlage von unserem modernen, zukunftsorientierten Ausbildungskonzept. Wir suchen für eine langfristige Stelle eine Alltounderin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben
Eingebunden in unser Team übernehmen Sie folgende Aufgaben im Sekretariat von modas:

• Administration und Organisation des Sekretariats
• Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Zeugnisse, Formularen und Bestätigungen)
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Parteienverkehr, insb. Betreuung von Studierenden und Lehrerenden
• Administrative Vor- und Nachbereitung der Prüfungen
• Ablage
• Telefon, Beratung von Interessent*innen
• Terminkoordination
• und noch vieles mehr

Ihre Fähigkeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit,
• Sie sind genaues, eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt und haben Hands-on-Qualität,
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld,
• Sie sind eine ruhige, stressresistente und ausgeglichene Persönlichkeit mit Hausverstand,
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
• Sie sind an einer langfristigen Position interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Ein versierter Umgang Umgang mit MS-Office (Word, Excel usw.) und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich und für die Arbeit unerlässlich.
  Wir bieten eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
  Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an [YjY0dGFnOnRvc2NhLndlbmR0QG1vZGFzLmF0]

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-25 h/Woche
Gehalt:	1.400 bei 20 Stunden pro Woche Bereitschaft zur Überzahlung EUR pro Monat