Back Office Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden) | Wien

Online seit: 03.08.2026
Ablaufdatum: 14.09.2026

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Unternehmens im Back Office.
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und abwechslungsreiche Büroaufgaben übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Termin- und Kalenderverwaltung
Vorbereitung und Ablage von Dokumenten
Rechnungsvorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
Datenpflege sowie allgemeine Büroorganisation
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion
Das bieten wir
Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche)
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Langfristige Zusammenarbeit
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsort: Wien
Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.300 (20 Stunden/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	ab 1300 EUR pro Monat