Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Online seit: 08.07.2026
Ablaufdatum: 19.08.2026

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.
Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
• Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Unterlagen und Exposés
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings
• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe
• Erstellen von Social-Media Inhalten

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen
• Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat
• Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
• Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angeboten

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
• Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wunderschönes Büro direkt am Stephansplatz

Vergütung

Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich.

Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• aktuellem Foto

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
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Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	1.000,00 Netto EUR pro Monat