Backoffice-Unterstützung (w/m/d) – geringfügig, ca. 10 h/Woche, mit Homeoffice-Anteil

Online seit: 21.05.2025
Ablaufdatum: 02.07.2025

Beschreibung

Backoffice-Unterstützung (w/m/d) – geringfügig, ca. 10 h/Woche, mit Homeoffice-Anteil

Intralab GmbH berät mittelständische und große Unternehmen dabei, komplexe Veränderungen systematisch umzusetzen – mit Fokus auf Organisationsdesign, Change Management und Strategie. Wir arbeiten eng mit IT-nahen Unternehmen sowie mit Kooperationspartner:innen im Netzwerk zusammen.

Zum 01.07.2025 suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice, die unsere tägliche Arbeit mit Struktur, Sorgfalt und Eigeninitiative begleitet.
Du übernimmst operative Aufgaben mit klarem Rahmen, bringst dich ein, wo du mitdenkst, und unterstützt damit eine Beratungsfirma, die wirksam arbeiten will – nicht durch Show, sondern durch Substanz.
Du bist entweder Studentin oder Student (gerne im Bachelor oder Master, kein Abschluss erforderlich) und möchtest neben dem Studium strukturiert arbeiten – oder du suchst als erfahrene Kraft eine stabile, überschaubare Tätigkeit mit Verantwortung, aber ohne Hektik.

Was du machst

• Du unterstützt bei alltäglichen Abläufen im Unternehmen (z. B. Rechnungserstellung, Ablage, Versand von Unterlagen)
• Du führst eigenständig kleinere Recherchen durch – z. B. zu Kund:innen, zu Markttrends oder zu Tools
• Du arbeitest an der Pflege von Website und Inhalten mit (z. B. Blogartikel einfügen, Versandmaterialien vorbereiten)
• Du bringst Ordnung in Prozesse und Dokumentationen – und meldest dich, wenn du Verbesserungspotenzial siehst
• Auf Wunsch unterstützt du auch bei der Vor- und Nachbereitung von Beratungsworkshops (z. B. Unterlagen layouten oder strukturieren)

Was du mitbringst

• Verlässlichkeit – du hältst Zusagen ein und gibst Bescheid, wenn’s eng wird
• Sorgfalt – du erledigst Aufgaben gewissenhaft und mit Blick fürs Detail
• Eigenständigkeit – du brauchst keine ständige Anleitung, sondern packst an
• Lust auf Routinen – auch wiederkehrende Aufgaben schrecken dich nicht
• Freude an Tools wie ChatGPT – idealerweise nutzt du KI bereits aktiv und gerne
• Du bist entweder im Studium oder bringst Erfahrung mit – beides ist willkommen
• Du hast ein gutes Sprachgefühl in Deutsch, Englisch auf solidem Niveau, und kennst dich mit MS Office oder gängigen Cloud-Tools gut aus

Was dich erwartet

• 10 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis (KV Information & Consulting)
• Arbeit verteilt auf 2–3 Tage/Woche, mit sehr flexibler Einteilung
• Remote-Arbeit möglich – mit persönlichem Treffen alle 2–3 Wochen in Wien 17 oder Puchberg am Schneeberg
• Professionelles, kollegiales Arbeiten auf Augenhöhe – ohne übertriebenen Firmentheaterkram
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Wegen – du arbeitest eng mit mir (Fabian) und ggf. punktuell mit Freelance-Kolleg:innen aus unserem Netzwerk
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln – wenn du möchtest

Neugierig geworden?
Dann schick uns bitte deine Bewerbung – Lebenslauf, Anschreiben und relevante Nachweise – an:
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Fragen vorab? Gerne.
Mehr über uns findest du unter: www.intralab.net

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	550 EUR pro Monat