Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung, ÖGB

Online seit: 16.03.2026
Ablaufdatum: 27.04.2026

Beschreibung

Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Befristung bis Projektende (November 2027)

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Projektleitung:

• Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Veranstaltungen

• Laufende Kommunikation mit gewerkschaftlichen Projektpartnern in Südosteuropa und Osteuropa

• Übersetzung von Materialien sowie fallweise einfache Dolmetschtätigkeiten

• Unterstützung bei Projektberichten und Dokumentation für Fördergeber

• Pflege von Projektunterlagen und digitalen Ablagesystemen

Finanz- und Projektadministration:

• Unterstützung beim Finanzmonitoring

• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Belegen und Abrechnungen

• Mitarbeit bei Budgetübersichten und Kostenverfolgung

• Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Berichte für Förderstellen

Organisatorische Aufgaben:

• Reiseorganisation und -abrechnung für internationale Projekttreffen

• Verwaltung und Ablage von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektalltag

Dein Profil:

• Spezielle Ausbildung und/oder Erfahrung erforderlich, Berufserfahrung

• sehr gute Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, versiert in Schriftverkehr

• Office 365 Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Finanzmanagement von Vorteil

• Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit

• gewerkschaftliches Grundwissen und Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation

• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbar- und Verlässlichkeit

• Reisebereitschaft

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Deine Bewerbung sende an:
Nives Pjanić [YjY0dGFnOm5pdmVzLnBqYW5pY0BvZWdiLmF0]

Bewerbungsfrist: 27.03.2026

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	30 h/Woche
Gehalt:	Das Gehalt beträgt für 30 Wochenstunden zwischen € 2.559,12 und € 2.956,34 nach Berufserfahrung. EUR pro Monat