BüroleiterIn (m/w/d)

Online seit: 23.01.2025
Ablaufdatum: 06.03.2025

Beschreibung

Wir suchen eine sympathische und erfahrene Büroleitungskraft mit einem Auge fürs Detail und einem Talent für Büroorganisation. 
Vollzeit.

Du solltest empathisch, geduldig und in der Lage sein, unserem neuen 19-jährigen Chef tatkräftig und kreativ bei der Bewältigung seiner plötzlichen Firmenübernahme zu helfen. Er braucht einen erfahrenen und einfühlsamen Begleiter, der ihm hilft, die komplexen Herausforderungen des Unternehmertums zu meistern. In dieser Rolle spielst du eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Betriebsablauf unseres Geschäfts.

Deine Unterstützung wird nicht nur dazu beitragen, die administrativen Abläufe zu modernisieren und zu optimieren, sondern auch einen reibungslosen Übergang von unserem Senior- zum Juniorchef sicherzustellen.

Wir wenden uns ausdrücklich an Männer und Frauen.

ALTER EGAL. ERFAHRUNG ZÄHLT !

Wer sind wir?

Wir sind ein kleines Gießerei-Unternehmen in Mödling, das auf Industrie- und Kunstguss spezialisiert ist.

In unserem Team, das eher wie eine Familie ist, arbeiten 12 Mitarbeiter, einige davon schon seit fast 40 Jahren! Die meisten unserer Aufträge stammen von langjährigen Kunden aus der Autoindustrie, aber wir bedienen auch viele Österreichischen und internationale Künstler und Architekten. Unser Büro wird von 2 Mitarbeitern geleitet und ist klein und übersichtlich.

Die Voraussetzungen:

Ein einfühlsames Wesen mit der Fähigkeit, eine unterstützende und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Ein positives Mindset und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu ungewöhnlichen Herausforderungen zu finden

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich schnell an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Ausgeprägte Selbstmotivation (Remote-Arbeitsoptionen auch möglich)

Leidenschaft für die kollegiale Zusammenarbeit
und natürlich auch...

Erfahrung im professionellen Büromanagement und in der -Verwaltung.
 

Deine Rolle und deine Aufgaben:

Ganz einfach: die Leitung des Büros wo Verkauf, Einkauf, Aufträge, und die allgemeine Verwaltung und Personal zusammenkommen.

Büroverwaltung: Die täglichen Abläufe im Büro organisieren, Auftragsabwicklung und Fakturierung, Büromaterial verwalten und sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft. Allgemeine administrative Aufgaben.

Kommunikation: Telefonanrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten und die Korrespondenz erledigen (Deutsch, Englisch).

Einkauf (inkl. Controlling): Büromaterial, Ausrüstung und Rohwaren für die Gießerei nach Bedarf bestellen.

Dokumentation & Aufzeichnungen: Genauigkeitsrelevante Aufzeichnungen führen, Dokumente ablegen und wichtige Unterlagen organisieren.

Allgemeine Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminplanung, Vorbereitung BH Unterlagen.

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und die Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, sehr bald von dir zu hören! Besonders Patrick, der Juniorchef, erwartet deine Rückmeldung mit Spannung.

Wir bieten ein Gehalt von € 2.800.- 

Wir freuen uns aber auch auf deinen persönlichen Vorschlag und sind selbstverständlich bereit, über das Kollektiv vereinbarte Gehalt - je nach Erfahrung - hinauszugehen.

-> Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. sämtlicher Unterlagen an [YjY0dGFnOmpvYnNAYmVja2VyZ3Vzcy5hdA==] z.Hd. Patrick Hrabalek

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	38,5 h/Woche
Gehalt:	2800 EUR pro Monat