Die ÖVS sucht eine_n Office Manager_in

Online seit: 31.10.2024
Ablaufdatum: 12.12.2024

Beschreibung

Die ÖVS sucht eine_n Office Manager_in

Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Dezember 2024 bzw. Jänner 2025
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche

STELLENPROFIL
Tätigkeiten und Aufgaben

Büromanagement:

• Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
• Durchführung von Aussendungen (Infobroschüren, Vorschreibungen, …)
• Pflege der Mitgliederdatenbank
• Vorbereitung der Buchhaltung

Betreuung von einzelnen Gremien der ÖVS:

• Erstellung von Tagesordnungen mit dem_der jeweiligen Vorsitzenden
• Versand von Sitzungseinladungen und Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
• Erstellen von Statistiken
• Fallweise Protokollführung

Mitglieder- und Interessent_innenkommunikation:

• Fallweise Newslettererstellung und -versand
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder
• Mitbetreuung der Vereinshomepage
• Mitarbeit in der Arbeitsgruppe \"Homepage neu\"

Veranstaltungsadministration für die Geschäftsstelle:

• Veranstaltungsvorbereitung (u.a. Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
• Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.11.2024 an:

Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien

Oder per E-Mail:
[YjY0dGFnOm9mZmljZUBvZXZzLm9yLmF0]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mag.a Patrizia Tonin, MSc
Vorsitzende

MMag. Gerald Käfer-Schmid, MSc
Geschäftsführer

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	1500 EUR pro Monat