Empfangsmitarbeiter/in (25-30h) – Befristung auf 1 Jahr

Online seit: 17.07.2025
Ablaufdatum: 28.08.2025

Beschreibung

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist ein Fonds der Republik Österreich und fördert Flüchtlinge und Zugewanderte in ihrer Integration. Dafür stellt der ÖIF Integrationszentren in allen Landeshauptstädten, Deutschkurse, Werte- und Orientierungskurse und Integrationsprüfungen zur Verfügung. Darüber hinaus setzt der ÖIF viele weitere Initiativen zur Förderung der sprachlichen, beruflichen und gesellschaftlichen Integration um. Der ÖIF ist auch Ansprechpartner für Institutionen, Organisationen und Multiplikator/innen im Integrations-, Sozial- und Bildungsbereich. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

IHR AUFGABENFELD

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
• Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung
• Internes Reisemanagement: Ticket- und Hotelbuchungen
• Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
• Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
• Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
• Verfügbarkeit für Diensteinteilung zwischen 07:30-18:30 Uhr
• Diverse administrative Zusatztätigkeiten

IHRE KENNTNISSE

• Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
• Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
• Arabisch oder Dari/Farsi Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
• Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen

UNSER ANGEBOT

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt von € 1.650,- für 30h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

Hier bewerben: engage.integrationsfonds.at/engage/jobexchange/showJobOfferDetail.do=

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25-30 h/Woche
Gehalt:	€ 1.650,- für 30h/Woche EUR pro Monat