Event- & Organisationsassistenz (m/w/d)
Ablaufdatum: 29.06.2026
Beschreibung
Du findest den Bereich der Life Sciences spannend und möchtest in einem englischsprachigen Umfeld einen globalen Beitrag leisten? Bei Oroboros Instruments in Innsbruck wirst du Teil eines innovativen Unternehmens, das den Erfolg der weltweit führenden Oroboros Bioenergetics Platform zur Messung der Zellatmung vorantreibt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Event- & Organisationsassistenz (m/w/d)
(15 - 20 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben
- Planung und Organisation der Teilnahme unserer Mitarbeitenden an wissenschaftlichen Konferenzen inkl. Konferenzregistrierung, Einreichung wissenschaftlicher Beiträge, Reiseorganisation (Transportmittel- und Hotelbuchung, Beantragung von Visa, Kostenabrechnung etc.)
- Organisation unserer nationalen und internationalen Oroboros Workshops inkl. Kundenkommunikation, Verwaltung der Registrierungen, sowie Rechnungserstellung
- Bereitstellung vorhandener PR-Materialien und Zubehör für Messestände und Workshops, sowie Materialverwaltung (Bestellungen, Lagerbestand)
- Pflege der Event-Websites (https://wiki.oroboros.at/index.php/Oroboros_Events) und interner Dokumentation, Online-Bewerbung von Events über soziale Medien
- Organisation und Abwicklung von Catering, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen, Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Unterstützung bei allgemeinen Infrastruktur- und Wartungsaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK/HBLA) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein internationales und unterstützendes Team, das diverse Perspektiven wertschätzt
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice-Option (max. 2 Tage/Woche)
- Zentral gelegener Arbeitsort und Unterstützung für dein Jobticket
Einstiegsgehalt gem. KV für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben ab EUR 1.400 brutto/Monat (bei 20h/Woche, 14 Monatsgehälter). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen.
Du fühlst dich angesprochen? Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail - du kannst gerne Zeugnisse, Zertifikate oder Referenzen beifügen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Oroboros Instruments GmbH
Mitochondria and cell research
z.H. Frau Amelie Albrecht, PhD
Schöpfstrasse 18 | 6020 Innsbruck | Österreich
Email: [YjY0dGFnOndlbGNvbWVAb3JvYm9yb3MuYXQ=]
Tel +43 512 566796 | www.oroboros.at
Eckdaten
| Vertragsart: | Befristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 15-20 h/Woche |
| Gehalt: | 1400 EUR pro Woche |
Jobangebot
Kontakt
Oroboros Instruments GmbH
Schöpfstraße 18
6020 Innsbruck
Frau PhD Amelie Albrecht
M: [YjY0dGFnOndlbGNvbWVAb3JvYm9yb3MuYXQ=]
T: +43 512 566796
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Studienplattform
Du möchtest ein Studium beginnen und braucht Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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