Executive Assistance
Ablaufdatum: 03.03.2025
Beschreibung
Executive Assistance (f/m/d)
In einem innovativen 40-köpfigen High-Tech Unternehmen mit breitem Aufgabengebiet und langfristiger Perspektive!
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
- Verantwortung für Reiseplanung und –organisation
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Förderabrechnungen und bei Berichtspflichten
- Marketingagenden (v.a. Website-CMS, Linkedin)
DEIN PROFIL
- Bachelorstudium (Universität, FH)
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
- Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
- Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an Technik/Technologie von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WEN SUCHEN WIR?
Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet. In dieser Rolle geht es darum, mit einem klaren Rundumblick und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, dafür zu sorgen, dass Abläufe im Office-Bereich reibungslos funktionieren. Du bist motiviert, Herausforderungen anzupacken, kreative Lösungen zu finden und dabei stets den Überblick zu bewahren. Deine zielorientierte Arbeitsweise und Dein Talent, klar und effektiv zu kommunizieren, tragen dazu bei, dass Du als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen wirst.
Wir bieten eine Teilzeit- (Minimum 20 bis 30 Std/Woche) in einem hochinteressanten und dynamischen High-Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Bezahlung. Für diese Position ist Jahresbruttobezug ab 30.000 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Unsere kleine Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jeder Mitarbeiter erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:
XARION Laser Acoustics
Ghegastrasse 3
1030 Vienna
Martin Wallner: [YjY0dGFnOm0ud2FsbG5lckB4YXJpb24uY29t]
Eckdaten
Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
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Stundenanzahl: | 20 h/Woche |
Gehalt: | ab 1.100 brutto (bei 20 Std.) EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
XARION Laser Acoustics GmbH
Ghegastrasse 3
1030 Wien
Frau Mag. Eva Porodko
M: [YjY0dGFnOmUucG9yb2Rrb0B4YXJpb24uY29t]
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Studienplattform
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Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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