Finanz- und Projektadministration (m/w/d)

Online seit: 16.02.2026
Ablaufdatum: 30.03.2026

Beschreibung

Wir sind die Health Impact Company – ein Team aus erfahrenen Fachpersonen aus Unternehmensberatung, Medizin, Mediation, Kommunikation und Recht. Uns alle verbindet eine gemeinsame Haltung: Gesundheit ist im Unternehmenskontext viel mehr als Versorgung. Sie ist Beziehung, Verantwortung, Entwicklung - und vor allem integraler Bestandteil gelebter Unternehmenskultur.
Du liebst Ordnung in den Finanzen, hast einen Blick für Details und suchst einen flexiblen Job, der sich perfekt in dein Leben integriert? Wir brauchen Verstärkung für unser Team!

Deine Kernaufgaben umfassen:

• Finanzwesen: Eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungslegung gegenüber unseren Kund/innen, Bearbeitung offener Rechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Datenmanagement: Monatliche Administrierung der Beraterstunden (Abgleich Honorarnoten, Pflege der Listen, Kontingentprüfung), sowie eigenverantwortliche Aktualisierung der Kundendaten im CRM System.
• Lehrgangs-Support – Gesundheitsmediation & Intensivberatung: punktuelle Unterstützung der Lehrgangsleitung: Lehrgangsfinanzierung & Rechnungslegung.

Dein Profil:

• Zahlenaffinität: Du behältst auch bei vielen Buchungen den vollen Überblick.
• Präzision: \"Vorausschauend\" und \"genau\" sind keine Schlagworte für dich, sondern deine Arbeitsweise.
• Neugier: Du hast vielleicht noch nie mit einem CRM System gearbeitet, scheust dich aber nicht, Neues zu lernen?
• Verlässlichkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert – wir können uns voll auf dich verlassen.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Teile dir die Zeit pro Woche frei ein und erledige deine Aufgaben selbstständig im Homeoffice oder im Büro.
• Kurze Wege: Ein kleines, eingespieltes Team und regelmäßiger, unkomplizierter Austausch.
• Ein Gehalt ab € 1.000,- brutto auf Basis 15h, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wenn du also einen Job mit Sinn suchst, melde dich unter [YjY0dGFnOmluZm9AaGVhbHRoLWltcGFjdC5hdA==] mit deinen Bewerbungsunterlagen!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 h/Woche
Gehalt:	1000 EUR pro Monat