Freie* Dienstnehmer*in

Online seit: 12.08.2026
Ablaufdatum: 23.09.2026

Beschreibung

In der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung der Universität Wien ist eine Stelle als Teamassistenz/Administrative Unterstützung (Freier Dienstvertrag) zu besetzen.

Wir suchen eine junge, dynamische Person, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team hat.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsagenden
• Kontrolle und Organisation des Bestandes von Büro-, Bewirtungs- und Veranstaltungsmaterial, sowie die selbständige und zeitgerechte Nachbestellung
• Regelmäßige Botengänge (z. B. zur Poststelle, Rektorat)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Teams

Ihr Profil

• Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• EDV-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, MS Word und PowerPoint), Typo3 und Confluence-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnis des universitären Betriebs von Vorteil

Weitere Informationen

• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Sept 2026
• Befristung: Die Stelle ist vorerst auf ein halbes Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung
• Beschäftigungsausmaß: 15h/Woche
• Gehalt: EUR 1.040 brutto pro Monat (freier Dienstvertrag)
• Flexible Zeiteinteilung, ideal für Studierende

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, welche Sie bis zum 2.September 2026 an uns ([YjY0dGFnOm1haWx0bzpmb3JzY2h1bmdzc2VydmljZUB1bml2aWUuYWMuYXQ=]) übermitteln.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Gerda Lindermair ([YjY0dGFnOm1haWx0bzpnZXJkYS5saW5kZXJtYWlyQHVuaXZpZS5hYy5hdA==])

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. (https://gleichstellung.univie.ac.at/).

Eckdaten

Vertragsart:	Freier Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 h/Woche
Gehalt:	1040 EUR pro Monat