Front Office Assistant (m/w/d)

Online seit: 24.11.2025
Ablaufdatum: 05.01.2026

Beschreibung

mit Office-Organisation & Buchhaltung
Ab 30h Teilzeit oder Vollzeit
Was dich erwartet:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung für das Team - mit deinem Lächeln als erste Visitenkarte unseres Unternehmens
• Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
• Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
• Unterstützung von HR bei Events und der Buchhaltung bei Belegen & Reisekosten
• Verantwortung für Meetingräume, Office-Atmosphäre und die Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma
• Ein Arbeitsumfeld, das durch dein Organisationstalent jeden Tag reibungslos läuft

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HASCH) oder Vergleichbares
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Anstellung ab 30h/Woche, gerne auch Vollzeit
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die eine unkomplizierte Kommunikation ermöglicht
• 4 Tage Woche möglich
• Regelmäßige Get-Together-Events
• Jobticket
• Benefits wie Kaffee, Tee, 2x wöchentlich frisches Obst & Gemüse
• Attraktive betriebliche Pensionsvorsorge

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	30 h/Woche
Gehalt:	€ 33.000,- EUR pro Jahr