Front Office Assistent (w/m/x)

Online seit: 16.12.2025
Ablaufdatum: 27.01.2026

Beschreibung

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patientinnen und Patienten eine individuelle medizinische Betreuung und eine
umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Matura
• Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
• Interesse an Ganzheitsmedizin
• Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Serviceorientiertes Denken
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
• Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
• Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen.
• Ansprechpartner für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Etabliertes medizinisches Zentrum
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
• Trinicum Training-Mitgliedschaft
• Prozente bei Partnerfirmen
• Obstkorb, Kaffee und Tee

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt € 2.005,27 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche). Eine weitere Überzahlung ist je nach Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung möglich und erfolgt marktkonform.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	1029 EUR pro Monat