Front Office Assistent (w/m/x)

Online seit: 15.06.2026
Ablaufdatum: 27.07.2026

Beschreibung

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im
Herzen des Wiener Stadtzentrums PatientInnen eine individuelle medizinische
Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit
unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die
Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem
multidimensionalen Behandlungsansatz.
Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum
ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d) auf
geringfügiger Basis.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Matura
• Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer
  Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
• Interesse an Ganzheitsmedizin
• Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark
  ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mit sehr guten Deutsch
  und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Serviceorientiertes Denken und ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
• Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von
  Informationen
• Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen
  Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden
  Spezialist:innen.
• Ansprechpartner für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen,
  Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Etabliertes medizinisches Zentrum
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
• Trinicum Training-Mitgliedschaft
• Prozente bei Partnerfirmen
• Obstkorb, Kaffee und Tee

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	9 h/Woche
Gehalt:	540 EUR pro Monat