Gestalte mit uns die Akademischen Abschlussfeiern

Online seit: 30.04.2025
Ablaufdatum: 11.06.2025

Beschreibung

Das Team des Veranstaltungsmanagement der Universität Wien sucht

einsatzfreudige studentische Mitarbeiter:innen,
um uns ab Juni 2025 dabei zu unterstützen, die Akademischen Abschlussfeiern für unsere Absolvent:innen zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Entlohnung: € 12,- Stunde

Wir bieten Dir eine geringfügige Beschäftigung als Freie:r Dienstnehmer:in mit intensiver Einschulung bei freier Zeiteinteilung.

Du bekommst eine monatliche Übersicht über die Veranstaltungstermine und trägst Dich ein, welchen Dienst Du übernehmen kannst.

Mit Deiner Arbeit unterstützt Du das Team der Akademischen Abschlussfeiern/Ehrungen bei den Vorbereitungen und bei der Durchführung der Akademischen Feiern, sowie auch bei anderen traditionellen Feierlichkeiten an der Universität Wien.

Wir bieten Dir eine außergewöhnliche Tätigkeit in einem historischen Ringstraßenbau, dem Hauptgebäude der Universität Wien, in einem Generationenübergreifenden, internationalem Team.

Deine möglichen Aufgaben
Vor der Akademischen Abschlussfeier

• Du bereitest die Urkundenrollen vor: Du kontrollierst die Unterschriften auf den Urkunden, rollst sie ein, steckst sie in die Urkundenrollen und versiehst die Rollen mit den Namen der jeweiligen Absolvent:innen.
• Du bereitest die Talare für die Würdenträger:innen vor und hilfst beim Einkleiden.

Während der Akademischen Abschlussfeier

• Szepterträger:in: Du trägst das Szepter der Universität Wien, ziehst mit den Würdenträger:innen in den Großen Festsaal ein, trägst selbst Talar und hältst das Szepter während die Absolvent:innen ihre Eid leisten.
• Rollenübergabe: Du bist im Kontakt mit Absolvent:innen und den Professor:innen - du hast ein Auge auf den Ablauf. Du übergibst die Diplomrollen den Promotor:innen.

Nach der Akademischen Abschlussfeier

• Talare verstauen, Urkundenwagen für nächste Feier vorbereiten, ev. einfache Büro und Organisationstätigkeiten

Dein Profil

• Freundliches, höfliches Auftreten
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Zuverlässigkeit
• Struktur
• Ordnungsliebe
• überdurchschnittliche Kund:innen- sowie Serviceorientierung
• Freude an traditionellen Zeremonien

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf per E-Mail bis zum 15.05.2025 an [YjY0dGFnOmpvYi5ldmVudEB1bml2aWUuYWMuYXQ=]

Für nähere Auskünfte wende Dich bitte an Laura Antal unter +43-1-4277-176 12.

Informiere Dich gerne vorab unter http://event.univie.ac.at/akademische-feiern/akademische-abschlussfeiern

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas: An 20 Fakultäten und Zentren arbeiten rund 10.700 Mitarbeiter

*innen, davon rund 7.500 Wissenschafter*innen. An der Universität Wien sind derzeit rund 85.200 nationale und internationale Studierende inskribiert. Mit 184 ordentlichen Studien verfügt sie über das vielfältigste Studienangebot des Landes. Das Veranstaltungsmanagement ist für jährlich über 1.500 Veranstaltungen zuständig, von der Genehmigung über die Planung bis hin zur Umsetzung und Betreuung.

Eckdaten

Vertragsart:	Freier Dienstvertrag
Stundenanzahl:	n.V. h/Woche
Gehalt:	entsprechend der geleisteten Stunden pro Monat (12 Euro pro Stunde) EUR pro Monat