(Junior) Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) für eine Non-Profit Organisation

Online seit: 11.11.2024
Ablaufdatum: 23.12.2024

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für den Eventbereich oder bringen bereits Erfahrung in diesem mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Unser Kunde ist eine Non-Profit Organisation im medizinischen Bereich. Der Firmensitz befindet sich im 1. Bezirk Wiens. Das Unternehmen hat rund 3.000 Mitglieder aus der ganzen Welt. Unser Kunde organisiert einen jährlichen Kongress mit mehr als 1.000 Teilnehmern, welcher jedes Jahr in einem anderen europäischen Land abgehalten wird. Zusätzlich organisiert das Unternehmen eine Reihe von Workshops, die ebenfalls innerhalb Europas abgehalten werden, sowie diverse online Events.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine motivierte Person mit Organisationstalent. Es handelt sich hierbei um eine befristete Anstellung. Die Befristung ist für einen Zeitraum von ca. 6 Monaten angesetzt mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Funktion kümmern Sie sich um das Management von Workshops und Webinaren, sowohl online als auch vor Ort
• Weiters unterstützen Sie die Vortragenden in diversen administrativen Belangen
• Sie unterstützen ebenfalls bei der Erstellung von Werbematerialien, mit Fokus auf Schreiben und Editieren in englischer Sprache
• Darüber hinaus widmen Sie sich dem Management des Website Inhalts
• Das Office Management, Reisekoordination, Erstellung von Analysen, Führen von Mitschriften sowie die Vorbereitung von Meetings rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Tourismus oder Eventmanagement
• Wir setzen zumindest 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in der Organisation oder Planung von Veranstaltungen voraus
• Selbstverständlich verfügen Sie über verhandlungssicheres Englisch, sowie zumindest moderates Deutsch
• IT-Affinität ist ebenso wichtig, Erfahrung mit Online Meeting Tools von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus sowohl allein als auch im Team zu arbeiten
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent
• Reisebereitschaft innerhalb Europas wird vorausgesetzt!

Unser Kunde bietet:

• Die Möglichkeit in einem großartigen und freundlichen Team zu arbeiten
• Ein Büro im Zentrum von Wien
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet im einem internationalen Umfeld

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab €2.500 geboten. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	38,5 h/Woche
Gehalt:	ab €2500 EUR pro Monat