Kaufmännische Assistenz – Sales Support & Fakturierung (w/m/d)
Ablaufdatum: 02.12.2026
Beschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und unterstützt andere dabei, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft? Für unser Sales-Performance-Team suchen wir kurzfristig eine kaufmännische Assistenz, die uns im operativen Alltag entlastet.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst laufende kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Sales-Performance-Team.
- Standardisierte Fakturierung: Du unterstützt nach einer Einschulung bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Rechnungen nach vorgegebenen Abläufen.
- Interne Anfragenbearbeitung: Du bearbeitest administrative Anliegen unserer Sales-Kolleg:innen, beantwortest einfache Fragen anhand bestehender Vorgaben und leitest komplexere Themen an die zuständigen Personen weiter.
- Datenpflege: Du aktualisierst relevante Kunden-, Auftrags- und Rechnungsinformationen in unseren Systemen.
- Nachverfolgung und Dokumentation: Du behältst offene Anliegen im Blick und dokumentierst deren Bearbeitung nachvollziehbar.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung, beispielsweise in Assistenz, Administration oder Backoffice.
- Eine genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sorgfältigen Umgang mit Zahlen und Daten.
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere digitalen Systeme einzuarbeiten.
- Freude an der Zusammenarbeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.
- Gute Deutschkenntnisse für die Bearbeitung interner Anfragen.
- Kurzfristige Verfügbarkeit
Das erwartet dich
- Ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket mit Schwerpunkt Administration, Fakturierung und interner Sales Support.
- Eine Einschulung in die relevanten Abläufe und Systeme.
- Eine unterstützende Rolle mit direktem Beitrag zur Entlastung unseres Sales-Teams.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [YjY0dGFnOmpvaW5Abm9yaWthLmNvbQ==].
Eckdaten
| Vertragsart: | Befristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 20 h/Woche |
| Gehalt: | € 2.420 brutto auf VZ-Basis EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
karriere.at
Donaupromenade 1
4020 Linz
Frau Christin Müller
M: [YjY0dGFnOmpvaW5Abm9yaWthLmNvbQ==]
T: +43 676 7206791
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