Kaufmännisch*er Assistent*in (m/w/x) für Personal & Vertrieb, Teilzeit (15h/Woche)

Online seit: 07.07.2025
Ablaufdatum: 18.08.2025

Beschreibung

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist/innen und Engineering-Expert/innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau in Linz, suchen wir ab sofort eine/n

Kaufmännisch/er Assistent/in (m/w/x), Schwerpunkt Personal und Vertrieb

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung, einschließlich der Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie der Reisekostenabrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Anlage, Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Übernahme klassischer Office-Aufgaben, inkl. Gästebetreuung und Officemanagement (z. B. Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination von Bestellungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel); ** Kenntnisse in der Software TimO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ** Organisationstalent sowie hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.500 € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 Stunden pro Woche h/Woche
Gehalt:	2500 auf Basis Vollzeit EUR pro Monat