Management Assistant (m/w/d)

Online seit: 09.02.2026
Ablaufdatum: 23.03.2026

Beschreibung

Du hast erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung & Rechnungslegung, Freude am Office-Management?
Du möchtest Arbeitserfahrung, wertvolle Skills und spannende Einblicke in eine Verlags- und Mediengruppe sammeln?

Für die Position als Management Assistant suchen wir dich!

WAS DU MITBRINGST

• Selbstständige, genaue Arbeitsweise: Du arbeitest eigenmotiviert, strukturiert und genau
• Positives Auftreten & Dienstleistungsorientierung: Freude am direkten Austausch mit unseren Kund:innen und Partner:innen
• Software-Basics: Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

DEIN AUFGABENBEREICH

• Buchhaltungsunterlagen & Rechnungslegung: Laufende Rechnungslegung und monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
• GF Assistance: Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Workshops
• Kund:innen-Support: Laufende Betreuung unserer Online-Plattform (vor Ort im Office bzw. remote)
• Event Management: Mithilfe bei Eventorganisation und Abwicklung (1-2 Office-Veranstaltungen bzw. externe Events pro Jahr)
• Office Management: Bestellwesen für Büro-Bedarf, Team-Support und Organisation von Botenfahrten, etc.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Bestes Team & Weiterentwicklung: Zusammenarbeit mit einem jungen, motivierten und erfahrenen Team mit flachen Hierarchien und großen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem bekommst du bei uns in regelmäßigen Abständen Fortbildungen (AI, SEO/SEA, SoMe, etc) für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Sympathische und positive Arbeitsatmosphäre in einem sehr schönen und gut ausgestatteten Büro im Herzen Wiens.
• Eigenverantwortung & Sparring: Du startest bei uns mit einem sorgfältigen Onboarding-Prozess. Du bearbeitest deinen Aufgabenbereich selbständig und hast den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen umzusetzen. Dabei kannst du deine Gedanken immer im gemeinsamen Austausch mit deinen Teamkolleg:innen challengen lassen.

ÜBER UNS
Wir sind Wiens führende Mediengruppe für Studierende und Young Professionals. Zudem sind wir für sehr spannende Kunden österreichweit im Bereich Corporate Publishing tätig. Unser Produktportfolio entwickeln und verantworten wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zur Vermarktung.
Unser Daily Business ist es, durch spannende Stories, Informationen und Insider-Tipps echten Mehrwert für die Zielgruppe Gen Z zu schaffen. Das interessiert unsere Nutzer:innen und somit auch unsere Kund:innen.

KEY FIGURES

• Deine Arbeitszeit:8 Wochenstunden, geringfügige Anstellung, flexible Zeiteinteilung/Remote nach Absprache
• Deine Gehalt: Jahresgehalt von EUR 6.000 brutto, Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation.
• Deine Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Benefits für Kulturveranstaltungen, lustige Clubbings, Events & Eigenveranstaltungen, jährlicher Team-Ausflug.

DIESER JOB BEI MARBLE HOUSE PASST ZU DIR?
Großartig, bewirb dich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf unter [YjY0dGFnOmpvYnNAbWFyYmxlaG91c2UuYXQ=] oder sende uns dein LinkedIn Profil. Wir freuen uns auf dich!

Bewerbungsfrist: 27.02.2026
Start: März oder April 2026

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	8 h/Woche
Gehalt:	6000 EUR pro Jahr