Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Online seit: 08.10.2025
Ablaufdatum: 18.11.2025

Beschreibung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Teilzeit 16h/Woche - ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Mitarbeite:innen sowie Themen, die die Kommunikation mit der Hausverwaltung betreffen
• Du unterstützt unser Office Management Team (Empfangstätigkeiten, Bestellwesen, Korrespondenz und Ablage, Vorbereitung der Meetingräume, Postgang)
• Du übernimmst die Vermittlung von Telefonanrufen
• Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Kontrolle von Spesenabrechnungen

Das bieten wir dir:

• Mit deiner offenen und freundlichen Art unterstützt du unser Officemanagement am Empfang zu folgenden Zeiten:

• Montag bis Freitag (4-Tage-Woche möglich)
  in der Zeit von 8:00 bis 12:00 Uhr (16 Std / Woche)
  vertretungsweise mit der Bereitschaft von 8:00 bis 17:00 Uhr

• Es erwarten dich neben der telefonischen Betreuung, auch der Empfang sowie die Bewirtung unserer Kunden. Zusätzlich unterstützt du deine Teammitglieder bei organisatorischen Tätigkeiten wie Bestellungen, Dienstreisen und diversen administrativen Tätigkeiten.

• Durch eine/n Mentor:in wird ein rasches Onboarding ermöglicht und sichergestellt, dass deine Fragen immer ein offenes Ohr finden.

• Bei uns beträgt das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis mindestens € 2.349,00 (laut IT-KV als Mindestgrundgehalt vorgesehen) – ergänzt durch attraktive Benefits. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	16 h/Woche
Gehalt:	uf Vollzeitbasis mindestens € 2.349,00 (laut IT-KV als Mindestgrundgehalt vorgesehen) EUR pro Monat