Mitarbeiter/in Beratung, Information und Hochschulstandort Österreich (m/w/d)

Online seit: 12.01.2026
Ablaufdatum: 23.02.2026

Beschreibung

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich sowie für Beratung, Information und die Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse zuständig. Neben Einzelmobilitäten werden europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, Support für den Bologna-Prozess sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.

Das erwartet Sie
+ Sie sind für die Datenpflege in den Datenbanken grants.at und oead.map zuständig.
+ Die Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen sowie gelegentliche Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
+ Sie erstellen Statistiken, Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.
+ Außerdem gehören sonstige Administration wie Versand von Infomaterial, Inventur, Ablage und Archivierung zu Ihren Aufgabenbereichen.

Das bringen Sie mit
+ Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.
+ Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
+ Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und Englischkenntnisse (Level C1, GER).
+ Sie bringen sehr gutes Zahlenverständnis mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point. Eine Einarbeitung in weitere Programme fällt Ihnen leicht.
+ Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems sind von Vorteil.
+ Sie arbeiten selbstständig sowie strukturiert und sind dabei mitdenkend, flexibel und engagiert.
+ Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie Wert.

Das bieten wir Ihnen
+ Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.159,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
+ Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer von einem Jahr befristet.
+ Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
+ Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
+ Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
+ Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter oead.recruitee.com/o/mitarbeiter-in-beratung-information-und-hochschulstandort-oesterreich-mwd-erasmus-hochschulbildung!

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 h/Woche
Gehalt:	ab 1.159,70 EUR pro Monat