Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d)

Online seit: 07.05.2026
Ablaufdatum: 18.06.2026

Beschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Unternehmenskommunikation sucht voraussichtlich ab 3. August 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d).

Die Abteilung Unternehmenskommunikation der MedUni Wien verantwortet die strategische und visuelle Außendarstellung der Institution. Für den Bereich Corporate Publishing suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die grafische und redaktionelle Kompetenz mit Organisationsstärke vereint.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Gestaltung, Content und Projektmanagement und tragen maßgeblich zur Qualität und Konsistenz unserer Kommunikationsmaßnahmen bei.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung und Steuerung von Grafikprojekten. Sie verantworten die grafische und redaktionelle Qualität und termingerechte Umsetzung von Produktionen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten der Universität, externen Partner:innen und Produktion.

• Umsetzung und Steuerung von Grafikproduktionen (z.B. Programme, Einladungen, Poster, Informationsfolder) im Corporate Design der Universität
• Aktives Management von Timelines, Ressourcen und Abstimmungsprozessen
• Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Redaktionelle Bearbeitung und Qualitätssicherung von Inhalten (DE/EN)
• Adaption von Printinhalten für Webformate (TYPO3)
• Die Umstellung von Print- auf digitale Kommunikation strategisch und operativ mitentwickeln
• Sicherstellung effizienter Abläufe inkl. administrativer Prozesse
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Corporate Designs

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Grafik-/Kommunikationsbereich
• Ausgeprägte Kompetenz in der Umsetzung und Steuerung von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite sowie CMS-Erfahrung (TYPO3)
• Hohe Textsicherheit in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kompetenz und Lernbereitschaft im Bereich KI-Anwendungen

Was Sie auszeichnet

• Hohes Qualitätsbewusstsein, Markenverständnis und Kreativität
• Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Unser Angebot

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wissenschaftsorientiertem Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131, brutto-- (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 255/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 20. Mai 2026 an: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ2VuQG1lZHVuaXdpZW4uYWMuYXQ=].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	40 h/Woche
Gehalt:	3.131,-- brutto EUR pro Monat