Mitarbeiter*in Direktionsassistenz

Online seit: 30.03.2026
Ablaufdatum: 11.05.2026

Beschreibung

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. und des 21. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir besetzen zum ehestmöglichen Eintritt die Position

Direktionsassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 25 h)

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz, inkl. Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Schriftstücken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und Mitarbeiter_innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Direktion
• Organisation von Eröffnungsdinnern und VIP Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation für die Direktion
• Koordination und Endredaktion des Berichtswesens, insbesondere Strategiebericht und Museumskonzept
• Ablage- und Postverwaltung inkl. strukturierter Dokumentenorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
• Erfahrung im Backoffice, oder einer vergleichbaren Tätigkeit wird vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse in Office 365
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Ihre Stärken:

• Genauigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Affinität zu Kunst und Kultur

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort

Arbeitsantritt: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 25 h
Laufzeit: Unbefristet

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt € 2.500,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 19. April 2026 per mail an [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0BtdW1vay5hdA==] (z.H. Herr Danijel Woynar).

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25 h/Woche
Gehalt:	1562,50 EUR pro Monat