Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Online seit: 22.01.2025
Ablaufdatum: 05.03.2025

Beschreibung

Bei Kolping „Gemeinsam leben“ in Wien-Favoriten und Wien-Leopoldstadt wollen wir älteren Menschen das Leben erleichtern, junge Menschen in schwierigen Lebenssituation unterstützen und so das Miteinander der Generationen fördern. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer das Wohl der Bewohner_innen.

Mitarbeiter_in Empfang (m/w/d)
ab März 2025, geringfügig (5 Stunden/Woche), vorwiegend freitags und samstags

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nehmen Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und geben Auskünfte.
• Telefon und Mail: Sie nehmen ankommende Anrufe an, geben per Telefon und Mail Auskünfte und leiten Anfragen intern weiter
• Administration: Sie unterstützen unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Koordination der Schlafstelle unserer Mitarbeiter*innen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen, … )
• Gesamtüberblick: Sie haben einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennen unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher, …)

Sie bringen mit:

• Professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
• gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Sie haben die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
• Stabilität & Zukunft: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
• Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst

Für diese Position ist für 5 Wochenstunden ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 352,51 vorgesehen (KV Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 5).

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung unter gemeinsam-leben.career.softgarden.de/jobs/52771549/Mitarbeiter-in-Empfang-m-w-d-/

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	5 h/Woche
Gehalt:	mind. 352,51 EUR pro Monat