Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit

Online seit: 06.05.2025
Ablaufdatum: 17.06.2025

Beschreibung

ab Mitte Juli, 7-8h/Woche, vorwiegend freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag

Über uns
Bei Kolping \"Gemeinsam leben\" bieten wir älteren Menschen unterschiedliche Pflege- und Betreuungsangebote in- und außerhalb unserer Kolpinghäuser. Jungen Familien ermöglichen wir ein Zuhause auf Zeit. Jugendliche und junge Erwachsene finden erste Beschäftigungsmöglichkeiten und Praktika für ihren Einstieg ins Berufsleben.

Als Mitarbeiter_in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher_innen, An- & Zugehörige und Gäste und unterstützt bei koordinativen und administrativen Aufgaben. Der Großteil der Einsatzzeit ist freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag.

Deine Aufgaben:

• Begrüßung: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nimmst Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und gibst Auskünfte.
• Telefon und Mail: Du nimmst ankommende Anrufe an, gibst per Telefon und Mail Auskünfte und leitest Anfragen intern weiter
• Administration: Du unterstützt unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen, … )
• Gesamtüberblick: Du hasst einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennst unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher, …)

Du bringst mit:

• Professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
• gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
• Stabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
• Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst

Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich liegt bei 7-8h/Woche zwischen € 493,52und € 635,68 (je nach genauen Stundenausmaß und Vordienstzeiten). Zusätzlich dazu gebühren natürlich noch flexible Zulagen für geleistete Feiertagsdienste.

Wir freuen uns auf deine online Bewerbung unter gemeinsam-leben.career.softgarden.de/jobs/55937462/Mitarbeiter-in-Empfang-m-w-d-/

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	7-8 h/Woche
Gehalt:	zwischen € 493,52und € 635,68 zzgl. Zulagen für Feiertagsdienste EUR pro Monat