Mitarbeiter:in Front Desk

Online seit: 31.08.2026
Ablaufdatum: 12.10.2026

Beschreibung

Qualifikationen, die Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene allgemeinbildende bzw.
    berufsbildende Schule
  • Guter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“ von
    Vorteil
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Engagierte:r Teamplayer:in

Aufgaben, die Sie meistern:

  • Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für
    Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
  • Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
  • Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
  • Vorrausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
  • Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)

Was wir bieten:

  • Modernes und dynamisches Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy
  • Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse
  • Langfristige Perspektiven

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 20 h/Woche
Gehalt: 1150 EUR pro Monat

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Jobangebot

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Kontakt


Bartensteingasse 2
1010 Wien
Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH


M: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0BzY2hyYW1tLW9laGxlci5hdA==]
T: +43 664510419