Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement

Online seit: 29.10.2026
Ablaufdatum: 10.12.2026

Beschreibung

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab Dezember eine:n

Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement
20 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche

• Aufgabenbereiche:
  Empfang und Betreuung von Mandanten
  Telefon und Post
  Vorbereitende Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen)
  Terminkoordination
  Führen der Handkassa
  Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien
  Eventmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbearbeitung)
  Unterstützung bei der Betreuung der Website und des Social Media Auftritts
  Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

• Voraussetzungen:
  Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Outlook und Power Point
  Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
  Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
  Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  Organisationsstärke und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  Souveräner und freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen

• Wir bieten:
  Ein junges Arbeitsumfeld
  Teamspirit und gegenseitige Unterstützung
  Sehr schöne Büroräumlichkeiten
  Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln
  Sie können Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und im Kanzleialltag sammeln
  Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

Das Bruttomonatsgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1300,– und wird auf Basis von Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Jetzt starten und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte an [YjY0dGFnOnN0YXJ0QG1wbGF3LmF0] zHd Nadine Simon, BSc senden!

www.mplaw.at

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	1300 EUR pro Monat