MITARBEITER/IN IM KFM. BEREICH (M/W/D) 35 Wochenstunden, zum ehestmöglichen Eintritt gesucht

Online seit: 02.06.2025
Ablaufdatum: 14.07.2025

Beschreibung

Die Bundesanstalt KZ-Gedenkstätte Mauthausen sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich am Standort Mauthausen/Gusen für das Interne Service Mauthausen (ISM). Das ISM, ein Team von drei Mitarbeiter/innen, sorgt für die Abwicklung administrativer Agenden im Finanz- und Personalbereich sowie für die Optimierung von Organisationsprozessen am Standort Mauthausen. Es unterstützt somit maßgeblich einerseits die pädagogische Leitung sowie den am Standort Wien angesiedelten kaufmännischen Bereich.

In dieser Funktion sind sie schwerpunktmäßig mit kaufmännischen und administrativen Vorgängen des Fachbereichs Pädagogik beschäftigt und sorgen hier, gemeinsam mit dem Team, für reibungslose Abläufe. Zusätzlich unterstützen sie alle sonstigen Agenden des Internen Service.

Die Stelle wird vorerst befristet auf ein Jahr ausgeschrieben (Verlängerung geplant).

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten im Finanzbereich:
  -Verrechnung von Dienstleistungen, Erstellen von Abrechnungen u. Statistiken
  -Organisation Bookshop: Verkauf, Disposition, WaWi
  -Beschaffung und Dokumentation für den Fachbereich
  -Controlling-Agenden für den Fachbereich
• Analyse/Optimierung von Arbeitsabläufen und -prozessen
• Mitarbeit in der Personaladministration

Unsere Anforderungen:

• Abschluss einer HAK oder einer kaufmännischen Lehre
• sehr gute kaufmännische Kenntnisse und EDV-Kenntnisse
• grundlegende HR-Kenntnisse (von Vorteil)
• mehrjährige Berufserfahrung (in einer Kulturinstitution von Vorteil)
• Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
• Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Parkmöglichkeit vorhanden

Das Gehalt für die ausgeschriebene Position beträgt mindestens € 2.345,35 brutto/Monat auf Basis einer 35-Stunden-Woche (je nach Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher).

Bewerbungen mit Nachweisen zur Ausbildung und zur Berufserfahrung, Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis 15.06.2025 per E-Mail an: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0BtYXV0aGF1c2VuLW1lbW9yaWFsLm9yZw==]

Nähere Info: Manuela Lengauer, [YjY0dGFnOm1hbnVlbGEubGVuZ2F1ZXJAbWF1dGhhdXNlbi1tZW1vcmlhbC5vcmc=], Tel. +43 7238 2269 51

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	35 h/Woche
Gehalt:	ab 2.345,35 brutto EUR pro Monat