Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 – 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)

Online seit: 20.01.2025
Ablaufdatum: 03.03.2025

Beschreibung

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in im Sekretariat
20 – 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien

Das wird Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen- und Klient:innenanliegen und leiten Anfragen von Interessent:innen an die zuständigen Stellen im Team weiter.
• Sie gestalten effektiv und engagiert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen sowie für neue Klient:innen.
• Sie unterstützen das Team des Bereichs Wohnen in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren zuverlässig und effizient unterschiedliche Termine.
• Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich inkl. deren Dienstplänen.
• Sie leisten Unterstützung bei den laufenden Projekten im Bereich Wohnen.

Das bringen Sie mit

• Sie beweisen großes Geschick bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind in der Lage, sämtliche laufenden Prozesse im Blick zu behalten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW o.ä.).
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel, mit.
• Sie sind eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

• Sie zeichnen sich durch Diskretion und Belastbarkeit aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Das ist unser Angebot für Sie

• Wir begrüßen Sie in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut!
• Die freundliche Arbeitsatmosphäre, ein engagiertes Kleinteam und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit werden Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
• Unsere Gleitzeitregelung und Möglichkeit von Home-Office bieten Ihnen einen flexiblen Rahmen, sodass Sie Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche aufzuteilen.
• Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit eine Selbstverständlichkeit darstellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.608,60.
Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Wiener Sozialdienste
z.H. Frau Jelena Grubješić MA
1020 Wien | Ernst-Melchior-Gasse 22
www.wienersozialdienste.at/offene-stellen

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-25 h/Woche
Gehalt:	auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.608,60 EUR pro Monat