MitarbeiterIn (m/w/d) Empfang & allgemeines Sekretariat

Online seit: 05.03.2025
Ablaufdatum: 16.04.2025

Beschreibung

MitarbeiterIn Empfang & allgemeines Sekretariat (40 Wochenstunden)

Aufgabengebiet:
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Organisation und Servicierung der Besprechungsräume
• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate
• Postverwaltung (Annahme, Aufgabe, Verteilung)
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• nach längerer Einarbeitung: WebERV (Abruf und Verteilung)
• Fristenmanagement
• Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfang-/Backofficebereich

Anforderungsprofil:
• Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS o.ä.)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Advokat von Vorteil)
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• höfliches und gepflegtes Auftreten
• Eigenverantwortliche, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, klientenorientiertes Verhalten
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Einsatzfreude und Stressresistenz
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Sie erwartet:
• ansprechender Tätigkeitsbereich mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit
• leistungsbezogenes Einkommen
• kollegiales und freundliches Arbeitsklima

Für diese Position sind auf Basis 40 Wochenstunden mindestens EUR 2.200,- brutto/Monat vorgesehen – je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen per Email an [YjY0dGFnOm1pY2hhZWxhLndpZW5lcm9pdGVyQHdydHAuYXQ=]
(Kanzlei: Wieneroiter Rechtsanwalts GmbH, Hohenstaufengasse 9/2, 1010 Wien, www.wieneroiter.com)

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	40 h/Woche
Gehalt:	2.200,00 EUR pro Monat