Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Personaldisposition und -verwaltung für 20 – 25 Wochenstunden

Online seit: 26.09.2024
Ablaufdatum: 06.11.2024

Beschreibung

Die Kinderfreunde Steiermark suchen zum ehestmöglichen Eintritt zur Verstärkung ihres Teams für den Be-reich Kinderbetreuung in der Verwaltungszentrale eine:n engagierte:n

--Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Personaldisposition und -verwaltung
für 20 – 25 Wochenstunden--
Graz, Tummelplatz

Die ausgeschriebene Stelle gelangt befristet auf ein Jahr zur Vergabe, mit der Möglichkeit auf Verlängerung und Ausdehnung der Stunden nach Vereinbarung (auf Vollzeit = 37 Wochenstunden).

Aufgaben:

  • Kommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen und Einteilung von Vertretungen bei Ausfällen in unseren Nachmittagsbetreuungen
  • Disposition der für das Vertretungswesen eingestellten Mitarbeiter:innen
  • Penible Dokumentation der Einsätze für die Verrechnung
  • Vorauswahl von geeignetem Personal und Vorbereitung für die Anstellung
  • Einsammeln und Kontrollieren der monatlichen Stundenaufzeichnungen
  • Prüfung der KM Abrechnungen der Vertretungen und Veranlassung der Auszahlung
  • Unterstützung des Bereiches in allgemeiner Administration
  • Anleitung eines Zivildieners, der unterstützend beigestellt ist

Ihr Profil:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Social Management / JUS / HR -Management / Pädagogik (von Vorteil) bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Disposition und Dienstplanung
  • Sehr gute EDV Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Programme (Office Paket, BMD, ARGE DA-TA)
  • Freude an der Arbeit mit Mitarbeiter:innen
  • Absolute Zuverlässigkeit, eloquente Ausdrucksweise und diplomatisches Geschick
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen, Reflexionsfähigkeit und Abgrenzungsvermögen
  • Führerschein Gruppe B wünschenswert
  • Einwandfreier Leumund (zu belegen durch Auszug aus dem Strafregister)

Unser Angebot:

  • Befristete Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden
  • Dienstzeiten: Mo bis Fr von 7:30 bis 12:30 Uhr oder 8.00 bis 13.00 Uhr (Kernarbeitszeit) – bei Aufsto-ckung auf bis zu 37 Wochenstunden erfolgt die Stundenerbringung im Anschluss am Nachmittag.
  • Entlohnung mindestens nach KV SWÖ Verwendungsgruppe 5 (mindestens ab € 2.508,00 brutto auf Ba-sis Vollzeitbeschäftigung = 37 Wochenstunden). Je nach finalem Aufgabenprofil und Qualifikation wäre auch KV SWÖ Verwendungsgruppe 6 (mindestens ab € 2.687,00 € brutto auf Basis Vollzeitbeschäfti-gung) möglich.
  • Vordienstzeiten werden gem. KV SWÖ angerechnet (max. 10 Jahre).
  • Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Graz
  • Betriebliche Zusatz-Leistungen für Sport, Gesundheit, Verkehr durch den Betriebsrat

Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:

  • Kurzes Motivationsschreiben mit Foto
  • Lebenslauf
  • Zeugnis(se) und Dienstzeugnis(se)


Übermitteln Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Job-Portal:
kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/240784

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Deschmann unter (0316/825512-23) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Eckdaten

Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 20-25 h/Woche
Gehalt: 2508,30 EUR pro Monat

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Jobangebot

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Kontakt

Kinderfreunde Steiermark


Schlossergasse
8010 Graz
Frau Inge Deschmann


M: [YjY0dGFnOmluZ2UtZGVzY2htYW5uQGtpbmRlcmZyZXVuZGUtc3RlaWVybWFyay5hdA==]
T: +43316825512 - 23