Mitarbeiter:in Pforte/Empfang

Online seit: 15.09.2026
Ablaufdatum: 27.10.2026

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/ Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Arbeitszeiten und Aufgabenbereiche

• Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
• Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
• Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
• Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
• Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
• Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
• Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
• Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
• Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bürobereich

Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern und Eltern haben und sich mit unseren Werten und Gepflogenheiten identifizieren, bewerben Sie sich bei uns (http://www.ursulanet.at).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben an: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ2VuQHN0LnVyc3VsYS13aWVuLmF0]. Gerne können Sie uns auch ein Video statt einem Motivationsschreiben schicken.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	33 h/Woche
Gehalt:	2.789,33 EUR pro Monat