Office Assistant (m/w/d) – flexibel 10h/Woche
Ablaufdatum: 22.09.2025
Beschreibung
Du suchst eine flexible Tätigkeit, die du perfekt mit deinem Alltag verbinden kannst? Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann werde Teil unseres Teams bei HostU und unterstütze uns im Büroalltag!
HostU betreibt eine digitale Rezeption für Ferienapartments und unterstützt Unternehmen in der Kurzzeitvermietung bei der Gästebetreuung und operativen Aufgaben – eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Für unser Team suchen wir eine motivierte Bürokraft, die uns bei Office Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Office-Management: administrative Aufgaben und Bestandskontrolle sowie Bestellung von Büroartikeln
- interne Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: Kontrolle und Pflege von Daten sowie Anlegen von Telefonnummern, Whatsapp Accounts und E-Mail Adressen
- vorbereitende Buchhaltung
Deine Arbeitszeiten:
Wir benötigen dich mindestens 2 Tage pro Woche. Ansonsten kannst du dir die Arbeitszeit frei einteilen von Montag bis Freitag, zwischen 9:00 und 17:30 Uhr. Die Arbeitszeit beträgt immer mindestens 2 Stunden am Stück.
Was du mitbringst:
- Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse auf einem kommunikationsfähigen Niveau
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Das bieten wir dir:
- Gezielte Schulung: Wir machen dich mit unseren Systemen und Prozessen vertraut, damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst.
- Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeiten individuell.
- Wohlfühlatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee, Kaltgetränken, Obst und Snacks.
- Top Lage: Ein zentral gelegenes Büro, wenige Gehminuten von der U-Bahn entfernt.
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt als Office Assistant (m/w/d) bei HostU! Die Position wird ab sofort besetzt.
Bewerbung:
Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Bewerbungsformular unter folgendem Link: www.host-u.io/recruiting
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 10 h/Woche |
| Gehalt: | 551,1 EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
Friedmanngasse 21
1160 Wien
Frau Katharina Mertes
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Studienplattform
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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